Как преобразовать PDF в документ Word?

Причем обычно требуется не просто преобразовать, а подготовить к редактированию в Word или любой другой популярной программе.

Portable Document Format (PDF, формат переносимых документов) – отраслевой открытый стандарт электронных документов, разработанный компанией Adobe Systems на основе языка PostScript (с 1 июля 2008 года является открытым стандартом ISO 32000). Однако файл PDF не предполагает дальнейшего редактирования или изменения. Это готовый документ как бы распечатанный на бумаге (именно поэтому преобразование в формат PDF называется печатью – программа Adobe PDFMaker является оболочкой для драйвера печати Windows и называется виртуальным принтером). Основное предназначение и достоинство формата PDF состоит в том, что этот документ абсолютно одинаково выглядит на экране и на бумаге, в операционной системе Windows или OS X, на любом мониторе и на распечатке любого принтера. При этом сохраняются все элементы оформления, вне зависимости от наличия их поддержки на данном компьютере. Например, файл PDF выводится на экран теми же шрифтами, которыми был создан, даже если соответствующих файлов шрифтов нет на данном компьютере (но редактор Word выводит документ DOC имеющимися на компьютере шрифтами и форматирует его согласно требованиям имеющегося в данной системе принтера по умолчанию, поэтому внешний вид документа DOC может существенно измениться при переносе файла на другой компьютер). Использованный в PDF подход позволяет полностью сохранить все элементы оформления документа, но исключает полноценное редактирование уже готового файла PDF.

Малоизвестная и плохо понимаемая, но очень важная часть процесса работы с PDF связана с драйвером принтера, используемым при сохранении документа в файл. Драйвер принтера полностью определяет результирующий код, который попадает в файл на диске. Настоятельно рекомендуется начать процесс формирования документа с выбора принтерного драйвера категории PostScript (имеет аббревиатуру PS в своем имени) вместо принтерного драйвера не-PostScript (обычно содержит в имени аббревиатуру PCL), причем еще до начала формирования документа. На это должны обратить особое внимание пользователи операционных систем Windows, поскольку в этих системах драйвером принтера по умолчанию является драйвер не-PostScript. Если ваш принтер имеет несколько драйверов, то для вывода на бумажный носитель также рекомендуется применять принтерный драйвер PostScript вместо PCL-драйвера, использующего язык описания страниц компании Hewlett-Packard. Причина в том, что PostScript-драйвер дает более качественные, более корректные и более приятные глазу документы PDF на бумаге, причем из любого файла. Если распечатать PDF-файл через PCL-драйвер, то бумажная копия может оказаться хуже, чем при печати аналогичного DOC-файла (из редактора Word) через PCL-драйвер, поэтому некоторые пользователи неправильно предполагают, что формат DOC лучше PDF. Это в корне неверно! Следовательно, сквозное использование языка PostScript на всех этапах работы с документом PDF становится необычайно важным, особенно для документов с изысканным дизайном.

В специальных программах для работы с PDF от самой компании Adobe (Adobe Reader и Adobe Acrobat) есть средства комментирования и выделения отдельных частей документа PDF, подобно подчеркивания и отметкам на полях книги или журнала, но полномасштабное изменение не предполагалось с самого начала, хотя и очень востребовано по разным причинам многими пользователями, которые прекрасно владеют средствами редактора Microsoft Word для создания, редактирования и вывода на печать файлов DOC (или DOCX). К их глубокому сожалению, форматы DOC и PDF несовместимы. Конечно можно запросить у автора исходный файл в любом из допускающих редактирования формате (вы не поверите, но большая часть создается в Word и выводится в PDF в программном обеспечении от Microsoft, а не от Adobe), но в нашем скоростном мире на это просто не хватает времени, поэтому уже второе десятилетие каждое новое поколение пользователей Интернета задает один и тот же вопрос: «Как преобразовать PDF в DOC или DOCX?», хотя на самом деле им нужен ответ на вопрос: «Как отредактировать или изменить PDF в редакторе Word?».

До сих пор сохранилось множество сторонних программ для такого преобразования, хотя я всегда рекомендую обычный графический (векторный) редактор Adobe Illustrator. Так было раньше, а теперь файлы PDF можно открыть прямо в редакторе Word 2013 и выше с помощью функции PDF Reflow (расплавление PDF по терминологии Microsoft, что вызывает большой вопрос – ну хотя бы распрямление). Для этого в редакторе нужно просто открыть файл PDF, как любой другой поддерживаемый файл.

Выше мы уже отметили, что PDF не предполагает последующего редактирования (и тем более не автором документа), а настоящий автор должен сохранить исходный документ в другом формате и работать с ним снова, а затем опять как бы «вывести на печать» (сохранить в файл PDF) новую версию. Поэтому при открытии в Word (равно как и во всех остальных программах) документ PDF немного искажается. Сама компания Microsoft отмечает проблемы с преобразованием следующих частей документа:
• Таблицы с интервалом (расстоянием) между ячейками
• Цвет страницы и цвет рамки
• Отслеживание изменений
• Кадры (фреймы)
• Сноски, продолжающиеся на несколько страниц
• Концевая сноска
• Аудио, видео и другие активные элементы PDF
• Закладки PDF
• Теги PDF
• Комментарии PDF
• Эффекты для шрифтов (например, тень), которые станут графикой в Word

Поэтому при открытии PDF в Word выводится предупреждение:

Kak-preobrazovat-PDF-v-dokument-Word-1

«Приложение Word преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ Word. Это может занять некоторое время. Конечный документ Word будет оптимизирован для редактирования, поэтому может выглядеть не совсем так, как исходный PDF-файл, особенно если он содержит много изображений» – перевод официальный, т.е. от Microsoft. Кстати, векторная графика извлекается и иногда становится редактируемой.

Продолжение материала о том как преобразовать PDF в документ Word во второй части, по этой ссылке.

Источник:
http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2477104,00.asp

Интересные записи